Bir kiosk veya stand projesi sipariş etmek, birçok müşteri için görece belirsiz bir süreçtir. "Tasarımı görene kadar ne kadar zaman geçer?", "Kaç kez revizyon yapabilirim?", "Üretim ne zaman başlar?" sorularının net yanıtı olmadan projeye girmek hem takvim hem bütçe açısından sürprizlere yol açar.
Bu kılavuz, brief alımından üretim onayına kadar Stand Dünyası'nda izlediğimiz 6 aşamalı süreyi şeffaf biçimde aktarmaktadır.
Süreç Özeti
Standart bir 8–12m² kiosk projesi için toplam tasarım süresi: 3–5 hafta (revizyon turlarına ve onay hızına bağlı olarak değişir). Üretim süreci bunun üstüne 4–6 hafta ekler.
Tasarım Ücreti: Alışveriş merkezi stant tasarımı 1.000 Euro'dur. Tasarım sürecine başlamadan önce bu ücreti sizden alıyoruz. Ancak standın imalatını da Stand Dünyası'na verirseniz, bu tutarı toplam üretim faturanızdan tamamen düşüyoruz — tasarım yatırımınız kaybolmuyor, projenizin bir parçası haline geliyor.
Brief Alma ve Proje Analizi
Her proje detaylı bir brief toplantısıyla başlar: AVM lokasyonu ve kat planı, ürün kategorisi, marka rehberi, bütçe aralığı, hedef açılış tarihi. Bu aşamada AVM'nin teknik şartnamesini de talep ederiz; bazı AVM'ler malzeme, yükseklik veya elektrik yükü konusunda kısıtlamalar getirebilir.
Süre: 1–2 gün
Konsept Geliştirme
Brief'e dayalı olarak 2–3 farklı konsept yönü geliştirilir. Bu aşamada ham eskizler veya referans moodboard kullanılır; amaç tasarım dilini müşteriyle birlikte netleştirmektir. Büyük revizyonları bu aşamada yapmak, 3D render sonrasına taşımaktan çok daha verimlidir.
Süre: 3–5 gün
3D Görselleştirme
Onaylanan konsept, profesyonel 3D render yazılımında hayat bulur. Gerçekçi malzeme dokuları, aydınlatma simülasyonu ve AVM ortamı bağlamıyla sunulan render'lar, müşterinin bitmiş kiosku üretimden önce net biçimde görmesini sağlar. Kamera açıları; müşteri yaklaşım noktaları esas alınarak belirlenir.
Süre: 5–8 gün
Revizyon Turu
Müşteri geri bildirimlerine göre 1–2 revizyon turu yapılır. Renk değişikliği, raf düzeni güncellemesi veya logo konumunun değiştirilmesi gibi yüzeysel revizyonlar 1–2 günde tamamlanır. Yapısal değişiklikler (boyut, form, malzeme) daha uzun sürebilir. Büyük değişiklik talepleri bu aşamada ek maliyet doğurabilir; bu nedenle konsept aşamasında yeterince zaman harcamak kritiktir.
Süre: 3–6 gün (revizyon sayısına bağlı)
Teknik Çizimler ve Malzeme Spesifikasyonu
3D tasarım onaylandıktan sonra üretim için gerekli teknik çizimler hazırlanır: ölçülü plan, kesit ve görünüş çizimleri; elektrik şeması; malzeme ve finish spesifikasyon listesi. Bu belgeler aynı zamanda AVM onay sürecinde ve ihracat projelerinde gümrük belgelendirmesinde kullanılır.
Süre: 3–5 gün
Üretim Onayı ve İş Emri
Müşterinin teknik çizimleri ve malzeme listesini onaylamasıyla birlikte üretim iş emri sisteme girer. Bu onay, geriye dönük büyük değişikliklerin mümkün olmadığı noktadır; dolayısıyla önceki aşamalarda tüm detayların netleştirilmesi kritik önemdedir.
Süre: 1 gün
AVM onay süreci: Büyük AVM'ler kendi tasarım onay süreçlerine sahiptir. Bu süreç 3–6 hafta sürebilir ve 3D render, teknik çizimler ile malzeme sertifikaları talep edilebilir. AVM onayını paralel olarak yürütmek, toplam proje takvimini kısaltır. Biz bu süreci müşterilerimiz adına koordine ediyoruz.
Sık Yapılan Hatalar ve Önlemleri
- Brief aşamasında AVM kat planının paylaşılmaması: Tasarım bittiğinde AVM kısıtlamalarıyla çakışma riski yaratır. Her zaman onaylı kat planıyla başlayın.
- Marka rehberi olmadan sürece girmek: Renk ve tipografi kararları için defalarca ileri-geri yol açar. Marka rehberinizi hazır tutun.
- 3D render aşamasında büyük yapısal değişiklik talep etmek: Bu, tüm süreci yeniden başlatır. Konsept aşamasında yeterince tartışın.
- Teslim tarihini üretim onayından değil brief tarihinden hesaplamak: Tasarım süreci 3–5 hafta, üretim 4–6 hafta alır. Gerçekçi açılış tarihi planlayın.
Ne Zaman Başlamalısınız?
Hedef açılış tarihinizden en az 12–14 hafta önce brief sürecine başlamanızı öneririz. Bu süre; tasarım (3–5 hafta), AVM onayı (3–6 hafta) ve üretim (4–6 hafta) aşamalarını kapsayan gerçekçi bir çizelgeye karşılık gelir. Acele projelerde bu süre sıkıştırılabilir, ancak ek maliyet ve risk doğurur.